Il Roadshow è un evento unico nel suo genere, che coinvolge in maniera diretta e costituisce un valore aggiunto nella campagna di comunicazione: la possibilità di portare su quattro ruote – quindi in maniera dinamica ed indipendente – strutture all’avanguardia, per veicolare messaggi ed informazioni utili, offrendo una presenza chiara e tangibile agli occhi della cittadinanza. Il Roadshow prevede l’allestimento dell’evento nelle piazze della città. L’adattabilità della struttura permette di raggiungere tutte le destinazioni con un’esperienza estremamente coinvolgente per l’utenza.
Le fasi del Roadshow
- Il committente indica i comuni di interesse e il nostro addetto alla logistica contatta il comune per l’individuazione della location;
- Effettuiamo un sopralluogo per accertare l’adeguatezza del posto in termini di accesso del mezzo, visibilità e passeggio pubblico;
- L’addetto alla logistica richiede l’autorizzazione e il rilascio dei permessi di occupazione suolo e allaccio energia elettrica;
- Viene calendarizzato il tour e strutturata la campagna di comunicazione multicanale;
- Con largo anticipo rispetto alla data dell’evento il truck arriva sul posto, condotto da uno dei nostri autisti specializzati e viene predisposta la struttura in ogni sua parte dalla nostra squadra di allestitori;
- Per una gestione ordinata della fila, il flusso di utenza sarà indirizzato mediante apposita segnaletica e percorso transennato. L’area di prima accoglienza è attrezzata con desk e con elimina-code con comando a distanza e chiamata vocale automatica, uno schermo che mostra i numeri convocati.
- La comunicazione face to face è affidata al nostro team di steward e hostess che ha il compito di accogliere le persone e fornire informazioni riguardo al brand, ai prodotti e alle iniziative inerenti. Sarà dedicata un’assistenza specifica ai diversamente abili che saranno accompagnati attraverso il percorso dedicato;
- In ogni tappa dell’evento sarà presente un responsabile con spiccate capacità di problem solving, che coordinerà e monitorerà il regolare svolgimento delle attività;
- L’evento sarà immortalato attraverso l’obiettivo di fotografi e videomaker professionisti e raccontato attraverso i canali previsti dalla strategia.
Servizi annessi
- carburante
- assicurazione
- trasporto di tutto il necessario per il servizio
- trasferimento del mezzo
- manutenzione e pulizia
- custodia, parcheggio
- allestimento e disallestimento per ogni tappa.
Ulteriori Forniture
- 2 Schermi per video-conferenza e diffusione video informativi/promozionali;
- Servizio internet con Wi-Fi mediante antenna satellitare con velocità garantita in download fino a 25 Mbps (indipendentemente dalla posizione)
- Connessione internet 4G con velocità in download fino a 100Mbps
- Generatore sviluppo 18 KW di energia elettrica
- Prese di corrente con tensione 220
- Allaccio esterno elettrico mediante prese a norma
- Aria climatizzata caldo/freddo;
- Allestimento pavimentazione esterna con tappeto in gomma drenante rivestita da moquette;
- Illuminazione dell’intera Area Hospitality esterna (in mancanza di luce naturale);
- 1 area per vestizione e guardaroba riservati al personale;
- Vano ripostiglio per pubblicazioni/pieghevoli, carta e cancelleria;
- Espositore brochure e materiale informativo.
- Pedana per l’accesso dedicato ai disabili con funzionamento elettrico a norma e barriere laterali di sicurezza
- Un Wc con lavabo (acqua calda/fredda), wc, cabina doccia, specchio con illuminazione
Campagna di Comunicazione
Siamo in grado di associare all’evento una strategia di comunicazione integrata che può strutturarsi su:
- Ideazione Claim e Visual della Campagna;
- Creazione e Stampa Materiale Informativo;
- Creazione e Stampa Manifesti;
- Social Media Marketing Strategy;
- Piano di Comunicazione Social;
- Video Promo e Reportage dell’Evento;
- Foto Reportage dell’Evento;
- Native ADV e Digital PR;
- Campagna Whatsapp Business;
- Direct E-mail Marketing.
Il Team dedicato
Individuiamo, direttamente dal nostro organico, le risorse necessarie.
L’impiego del nostro personale ci permette di assicurare esperienza e professionalità, consapevoli dell’investimento in una costante formazione delle risorse, a garanzia degli standard di qualità e di sicurezza dei servizi erogati. Alla realizzazione di tutti i servizi richiesti sono impiegate le seguenti figure:
Project Manager
Con spiccate capacità di problem solving, coordina le richieste dell’ente e supervisiona tutte le attività per garantire l’ottima riuscita dell’evento.
Addetto alla Logistica
Contatta, per conto del committente, le amministrazioni comunali per richieste organizzative, per il rilascio dei permessi indispensabili per l’esecuzione dell’evento e coordina le operazioni preventive di sopralluogo.
Il nostro personale a disposizione, durante tutta la durata del servizio, sul luogo dell’evento è costituito da:
Responsabile Evento
Monitora il regolare svolgimento delle attività, interviene tempestivamente per la risoluzione di eventuali problemi tecnico-informatici, Coordinerà l’avvio di tutta l’attrezzatura hardware e software.
Autista Allestitori
Esperto in manovre nei centri abitati, con ampia esperienza pregressa e con elevata capacità di soluzione dei problemi logistici.
Hostess Steward
In uniforme aziendale, sono abilitati al ricevimento e gestione dell’utenza, al servizio d’ordine, al successo della campagna social incentivando la produzione di contenuti utente ed interazioni;
Brandizzazione
Le strutture vengono personalizzate con una brandizzazione ad-hoc, finalizzata a dare la massima visibilità al marchio, che viene declinata in:
- Serigrafie a vetro;
- Personalizzazione delle pareti perimetrali esterne del truck;
- “Loghi e serigrafie bifacciali” riportate sul perimetro “Hospitality” esterno;
- Struttura posta sul tetto rigido di copertura del truck;
- Nelle aree di attesa saranno proiettati video informativi/promozionali.
I Nostri Mezzi
Truck 1
Truck 2
Truck 3
Truck 4
Bus
Camper
Eventi Realizzati
- All
- Esposizioni
- Interattivi
- Meeting
- Promozionali
- Radio/VIdeo
- Sanitari
Servizi da Combinare
Graphic Design
Foto e Video
Web & Social Media
Comunicazione Offline
Web Design
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